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AUDITORIA FORENSE EN LAS EMPRESAS . PARTE 1
RESUMEN DE LA NIC 1
(NIC 1)
INTRODUCCION
Políticas contables utilizadas y demás notas explicativas.
ACTIVOS CORRIENTES
RESUMEN NIC 7- FLUJOS DE EFECTIVO
OBJETIVO
El objetivo de esta norma es exigir a las empresas que suministren información acerca de los movimientos históricos en el efectivo y los equivalentes al efectivo que posee, mediante la presentación de un estado de flujo de efectivo, clasificado según que procedan de actividades de explotación de inversión y de financiación
ALCANCE
Las empresas deben confeccionar un estado de flujo de efectivo de acuerdo con los requisitos establecidos en esta norma y deben presentarlo como parte integrante de sus estados financieros, para cada periodo en que sea obligatoria la presencia de estos beneficios de la información sobre flujos de efectivo
DEFINICIONES
Los siguientes términos se usan, en la presente Norma, con el significado que a continuación se especifica:
El efectivo comprende tanto la caja como los depósitos bancarios a la vista.
Los equivalentes al efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a un riesgo no significativo de cambios en su valor.
Flujos de efectivoson las entradas y salidas de efectivo y equivalentes al efectivo.
Actividades de explotación son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la empresa, así como otras actividades que no puedan ser calificadas como de inversión o financiación.
Actividades de inversión son las de adquisición y enajenación o abandono de activos a largo plazo, así como otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo.
Actividades de financiación son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición de los capitales propios de los préstamos tomados por parte de empresa.
CLASIFICACION DE FLUJOS DE EFECTIVO
Actividades de Explotación
Actividades de Inversión
Actividades de Financiación
ACTIVIDADES DE EXPLOTACION: METODO DIRECTO
Según el cual se presentan por separado las principales categorías de cobros y pagos en términos brutos o bien.
Se aconseja a las empresas que presenten el flujo de efectivo utilizando el método directo. Este método suministra información que puede ser útil en la estimación de los flujos de efectivo futuros, la cual no esta disponible utilizando el método Indirecto. En este método directo, la información acerca de las principales categorías de cobros o pagos en términos brutos puede obtenerse mediante uno de los siguientes procedimientos.
a) Utilizando los registros contables de la empresa, o
b) Ajustando las ventas y el costo de las ventas (Para el caso de las entidades financieras, los intereses recibidos e ingresos asimilables y los intereses pagados y otros gastos asimilables), así como otras partidas en las cuentas de resultados:
o Los cambios habidos durante el ejercicio en las existencias y en las partidas a cobrar y a pagar derivadas de las actividades de explotación
o Otras partidas sin reflejo en el efectivo; y
o Otras partidas cuyo efecto monetario se consideran flujos de efectivo de inversión y financiación
METODO INDIRECTO: Según el cual se comienza presentado la perdida o ganancia en términos netos, cifra que se corrige luego por los efectos de las transacciones no monetarias, por todo tipo de partidas de pago diferido y devengos que son la causa de cobros y pagos en el pasado o en el futuro, así como las partidas de perdidas y ganancias asociadas con flujos de efectivos de actividades clasificadas como de inversión o de financiación
Cambios durante el periodo en inventarios, cuentas por cobrar y por pagar.
Todas las otras partidas para las cuales el efecto en el efectivo es de inversión o financiamiento.
Partidas no monetarias
Alternativamente, presenta el flujo neto de efectivo bajo el método indirecto mostrando:
o Los ingresos y gastos revelados en el estado de resultados, y
o Los cambios durante el periodo en inventario y las cuentas por cobrar y por pagar
ACTIVIDADES DE EXPLOTACION
El importe de los flujos de efectivo procedentes de actividades de operación es un indicador clave de la medida en la cual estas actividades han generado fondos líquidos suficientes para reembolsar los préstamos, mantener la capacidad de operación de la empresa, pagar dividendos y realizar nuevas inversiones sin recurrir a fuentes externas de financiación.
Los flujos de efectivo procedentes de las actividades de explotación se derivan fundamentalmente de las transacciones que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la empresa. Por tanto, proceden de las operaciones y otros sucesos relevantes para que entren en la determinación de las ganancias o pérdidas netas. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de explotación son los siguientes:
(a) cobros procedentes de las ventas de bienes y prestación de servicios;
(b) cobros procedentes de regalías, cuotas, comisiones y otros ingresos;
(c) pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios;
(d) pagos a y por cuenta de los empleados;
(e) cobros y pagos de las empresas de seguros por primas y prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas de las pólizas suscritas;
(f) pagos o devoluciones de impuestos sobre las ganancias, a menos que éstos puedan clasificarse específicamente dentro de las actividades de inversión o financiación; y
(g) cobros y pagos derivados de contratos que se tienen para intermediación o para negociar con ellos.
ACTIVIDADES DE INVERSION
La presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de las actividades de inversión es importante, porque tales flujos de efectivo representan la medida en la cual se han hecho desembolsos por causa de los recursos económicos que van a producir ingresos y flujos de efectivo en el futuro. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de inversión son los siguientes:
(a)Pagos por la adquisición de inmovilizado material, inmaterial activos a largo plazo,
(b)Cobros por venta de inmovilizado material y otros activos a largo plazo;
(c)Pagos por la adquisición de instrumentos de pasivo o de capital
(d)Cobros por venta y reembolso de instrumentos de pasivo o de capital emitidos por otras empresas,
(e)Anticipos de efectivo y préstamos a terceros
(f)Cobros derivados del reembolso de anticipos y préstamos a terceros
(g)Pagos y cobros derivados de contratos a plazo, a futuro, de opciones y de permuta financiera.
ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN
Es importante la presentación separada de los flujos de efectivo procedentes de actividades de financiación, puesto que resulta útil al realizar la predicción de necesidades de efectivo para cubrir compromisos con los suministradores de capital a la empresa. Ejemplos de flujos de efectivo por actividades de financiación son los siguientes:
(a)Cobros procedentes de la emisión de acciones u otros instrumentos de capital;
(b)Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la empresa;
(c)Cobros procedentes de la emisión de obligaciones, préstamos, bonos, cédulas hipotecarias y otros fondos tomados en préstamo, ya sea a largo o a corto plazo;
(d)Reembolsos de los fondos tomados en préstamo; y
(e) Pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente procedente de un arrendamiento financiero.
REVELACION
La empresa debe revelar en sus estados financieros, acompañado de un cometario por parte de la gerencia, cualquier importe significativo de un saldo de efectivo y equivalentes al efectivo que no este disponible para ser utilizado por ella misma o por el grupo al que pertenece.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
COMO INCREMENTAR SUS INGRESOS DE CONSULTORIA
Control Interno: un Programa de Mantenimiento Preventivo
La razón que oímos de estos casos tan a menudo consiste en que, en un pequeño negocio, sólo pueden haber dueño y un contable. Al dueño no le gusta hacer los libros, no los entiende, y confía en esta persona para tener cuidado de cosas. El contable, que tiene por lo general dificultades financieras personales, toma una pequeña cantidad de dinero que tiene la intención de devolverlo. Parece que nadie nota, entonces el más es tomado. Por el período del tiempo, esto comienza a montar hasta mucho dinero.
Esto es donde el concepto “del control interno” entra. Esencialmente, cada negocio debería tener, a algún nivel, un sistema de control interno en el lugar para proteger contra pérdidas, tanto intencionales como involuntarias. Esto es porque “el control interno” sistemas va: 1) proteja el dinero efectivo y otros activos; 2) promueva la eficacia en el procesamiento de transacciones; y, 3) asegure la fiabilidad de archivos financieros. Un sistema de control interno consiste principalmente en políticas y los procedimientos intentaron proporcionar el aseguramiento razonable que estos tres objetivos serán conseguidos. El tamaño y la complejidad del negocio determinarán el grado del sistema de control interno.
Sin tener en cuenta el tamaño, uno de los aspectos más importantes de un sistema de control interno es el concepto de separación de deberes. La separación de deberes lo hace más difícil para robo y errores de ir pasada por alto. Es muy extraño para dos empleados "conspirar" en un esfuerzo de robar de la compañía.
Trabajé como un auditor interno para una cadena de periódico durante tres años. Mi trabajo era andar en a las oficinas de periódico inesperadas e ir directamente a las cajas, contarlos, y verificar recibos. Uno de mis pasos de auditoría más importantes debía asegurarse que los procedimientos de control internos estaban en el lugar y trabajando correctamente. Aquí están unas suposiciones para procedimientos de control internos en cuanto al manejo del dinero efectivo:
- Permita que individuos denominados sólo específicos manejen el dinero efectivo.
- Dé la responsabilidad de la contabilidad a un individuo que no maneja el dinero efectivo.
- Use recibos numerados para documentar todos los pagos.
- Haga todos los depósitos bancarios puntualmente.
- La persona que prepara la conciliación bancaria debería ser diferente que un dinero efectivo de manejo.
- De ser posible, la persona que hace el depósito bancario debería ser diferente que el que quién maneja el dinero efectivo y el que quién prepara la conciliación bancaria.
- Haga depósitos intactos sin cantidades retirado para pagar gastos.
- Guarde el dinero efectivo y el talonario de cheques en un cajón cerrado con llave o caja registradora.
- Desde tills nunca será 100 orrect todo el tiempo, establecerá un nivel de tolerancia para excesos y escaseces para determinar el punto al cual las medidas correctivas serán provocadas.
- Haga todos los desembolsos con el cheque, excepto cantidades mínimas pagados del fondo para gastos menores.
- Haga seguro que cada pago está relacionado con un documento de papel, como un vale, para asegurar que un rastro de papel existe para todos los desembolsos.
- Conduzca a cuentas de sorpresa arbitrarias de fondo para gastos menores y cajones en efectivo.
- El inventario de Conde y otros activos con frecuencia y se comparan con libros de compañía.
Un sistema de control interno estableció temprano cuando una medida preventiva es más eficiente que el establecimiento de un sistema correctivo en la reacción a una pérdida. Si esto así pasa, que hay sólo usted y el contable en su pequeño negocio, usted tiene que aprender a hacer algunas tareas de contabilidad entonces usted puede la averiguación en el acto el trabajo del contable., en sí mismo, es una medida preventiva excelente.
“Ganar” Según Jack Welch
Introducción
Tras escribir su autobiografía y en el curso de la promoción editorial de la misma, Jack Welch escuchó y leyó infinitas consultas que le dirigían personas interesadas en entender el mundo de los negocios. Las Preguntas, además de numerosas, eran muy variadas: cómo dirigir a personas con talento, cómo encontrar el trabajo perfecto, contratar al personal adecuado, planificar la estrategia idónea, cómo compatibilizar el trabajo y la vida privada, etc. Pero, a fin de cuentas, todas ellas se reducían a una única cuestión: ¿cómo se consigue el éxito?
El éxito significa ganar y, si sabemos cómo ganar, creamos oportunidades para todos y en todas partes: la población prospera y crece, las personas se sienten optimistas respecto a su futuro, disfrutan de más recursos y pueden devolver una parte de ellos a la sociedad. Ganar es la fórmula que regenera todo aquello que toca y hace que el mundo sea un lugar más amable para todos.
En lo que respecta al éxito, las personas lo significan todo. Por ello, los protagonistas de este libro son principalmente las personas: sus logros, sus errores y, lo más importante, su capacidad de llevar algunas ideas brillantes a la práctica. El éxito es un fenómeno complejo, que entraña muchas dificultades y está lleno de matices. Por tanto, en este libro no se encontrarán fórmulas fáciles, pues el autor es consciente de que no las hay. En vez de ello, sugiere directrices que seguir, reglas que considerar, supuestos que asumir y errores que evitar. Algunos de los temas son recurrentes: la búsqueda y retención de los mejores empleados, el hecho de que una excesiva reflexión puede conducir a la inactividad, el intercambio de conocimientos, cómo mantener siempre una actitud positiva y contagiarla a los demás, cómo evitar caer en el victimismo y, por encima de todo, divertirse, porque los negocios son un juego y ganarlo es un placer. El libro consta de cuatro partes:
La primera parte, titulada “Los cimientos”, es de carácter conceptual.
Contiene la filosofía de la empresa, fundamentada en una subestructura de cuatro principios: una misión fuerte, unos valores concretos, la necesidad absoluta de sinceridad en todos los aspectos de la gestión y el poder de la diferenciación o un sistema basado en la meritocracia.
La segunda parte, denominada “La empresa”, trata de la estructura interior de una organización: las personas, los procesos y la cultura que la configuran. Aquí, los temas abordados son el liderazgo, la contratación, la gestión
del personal, los despidos, los cambios y la gestión de las crisis.
La tercera parte, o “La competencia”, se ocupa del mundo exterior a la organización: cómo crear ventajas estratégicas en el mercado, crecer de manera orgánica o la trascendencia de la fusiones y las adquisiciones.
La cuarta parte, llamada “La carrera”, estudia los distintos aspectos de la vida profesional y ofrece sugerencias al respecto: cómo saber qué trabajo es el más adecuado, los ascensos, conseguir el equilibrio entre vida personal y laboral, etc.
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